Personvern og behandling av personopplysninger

Hos Balancia Accounting AS tar vi personvern og informasjonssikkerhet på alvor. Vi behandler personopplysninger i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, herunder personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).

Hvilke opplysninger vi behandler

Vi kan behandle personopplysninger som navn, adresse, telefonnummer, e-post adresse, organisasjonstilknytning, fakturaopplysninger, regnskapsmateriale og annen informasjon som er nødvendig for å levere våre tjenester som regnskapsfører og rådgiver.

Opplysninger innhentes normalt direkte fra kunden, offentlige registre eller autoriserte tredjeparter som banker, lønns- og regnskapssystemer, Altinn og offentlige myndigheter.

Formålet med behandlingen

Personopplysninger behandles for å:

levere regnskaps- og rådgivningstjenester
oppfylle lovpålagte plikter etter regnskapsførerloven, bokføringsloven, hvitvaskingsloven og annen relevant lovgivning
administrere kundeforhold og fakturering
ivareta sikkerhet, dokumentasjon og intern kvalitetskontroll

Behandlingen skjer på grunnlag av avtale, rettslige forpliktelser eller berettiget interesse der dette er tillatt etter gjeldende regelverk.

Taushetsplikt og konfidensialitet

Som autorisert regnskapsforetak er vi underlagt streng lovbestemt taushetsplikt. Alle opplysninger behandles konfidensielt, og tilgang gis kun til personer med tjenstlig behov.

Vi benytter anerkjente IT- og skyløsninger med nødvendige sikkerhetstiltak for å beskytte data mot uautorisert tilgang, tap, misbruk eller endring.

Deling av opplysninger

Personopplysninger deles ikke med uvedkommende. Opplysninger kan kun deles med:

offentlige myndigheter når dette følger av lov eller pålegg
samarbeidspartnere og systemleverandører som behandler data på våre vegne
banker, revisorer eller andre aktører etter kundens samtykke eller fullmakt

Ved bruk av eksterne leverandører inngås databehandleravtaler i samsvar med GDPR.

Lagring og sletting

Opplysninger lagres så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen eller for å oppfylle lovpålagte oppbevaringskrav, og i minst 3 år. Regnskapsmateriale oppbevares i henhold til bokføringslovens regler, minst 5 år.

Når opplysningene ikke lenger er nødvendige, slettes eller anonymiseres de på en sikker måte.

Dine rettigheter

Du har rett til innsyn i personopplysningene vi har lagret om deg, og få disse rettet eller slettet etter eget ønske. Ta kontakt med oss vedrørende dette. Dersom behandlingen av personopplysninger er basert på samtykke, kan du til enhver tid trekke samtykket tilbake. Du kan klage til Datatilsynet dersom du mener at behandlingen er i strid med gjeldende regelverk.